年會(huì)是否已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備了?現(xiàn)在是1月初，相信很多公司的市場(chǎng)部、品牌部、運(yùn)營(yíng)部的人員忙得不可開交，年會(huì)并不是一場(chǎng)公司內(nèi)部的狂歡活動(dòng)，而是代表公司的總結(jié)象征性的活動(dòng)。特別是抗得起品牌、搞得定客戶、做得了活動(dòng)的公關(guān)人事，年會(huì)是一個(gè)巨大的機(jī)會(huì)，也是一個(gè)重要的關(guān)節(jié)，負(fù)責(zé)年會(huì)是一件多么重要的事情!
年會(huì)不僅僅是公司內(nèi)部總結(jié)績(jī)效的重要會(huì)議和表現(xiàn)，同時(shí)， 也是一場(chǎng)客戶能夠看到、合作伙伴能夠欣賞、公司上下能夠參與的一場(chǎng)品牌活動(dòng)，不僅可以增強(qiáng)公司內(nèi)部員工關(guān)系，也能為品牌打造一場(chǎng)聲勢(shì)浩大的品牌勢(shì)能，彰顯企業(yè)實(shí)力，提升影響力，帶來更多的合作可能。
知曉年會(huì)的重要性，那么年會(huì)究竟應(yīng)該怎樣策劃和執(zhí)行呢?在此，來您分享一場(chǎng)600人以上，廣受客戶及領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)的年會(huì)。這樣的公司，一定是大公司吧!沒錯(cuò)，舉辦公司是一個(gè)B2B平臺(tái)，也就是電子商務(wù)網(wǎng)站公司。在去年年底，為了打造行業(yè)影響力，該家公司邀請(qǐng)了供需雙方的實(shí)力客戶一起參加的年會(huì)，這無疑給舉辦年會(huì)的活動(dòng)公司帶來一定的壓力。由武漢會(huì)議公司承辦的年會(huì)主要內(nèi)容包括演講、論壇、頒獎(jiǎng)三部分內(nèi)容。召開一場(chǎng)活動(dòng)，特別是年會(huì)，要注意的是主線方案。主線方案能夠串起整場(chǎng)年會(huì)的演出。主線方案是指，確定活動(dòng)的主要內(nèi)容，其中包括大概的活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)、活動(dòng)形式、活動(dòng)大致流程。然后，公司的活動(dòng)執(zhí)行人員必須按照這個(gè)主線執(zhí)行下去，才能確保活動(dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)需要定調(diào)，是品牌宣傳活動(dòng)，那就必須和相關(guān)商家做好聯(lián)系工作;如果是促銷活動(dòng)，必須做好相應(yīng)的促銷方案;如果是用戶運(yùn)營(yíng)活動(dòng)，還必須邀請(qǐng)公司的用戶。不同的類型的活動(dòng)的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)也是不一樣的。
武漢會(huì)議公司在確定大方向的活動(dòng)后，還要進(jìn)行活動(dòng)策劃最難的部分，就是目標(biāo)的細(xì)化。武漢會(huì)議公司的思考方式是，可以通過哪些方面能體現(xiàn)一個(gè)公司品牌的影響力?作為一個(gè)行業(yè)性盛會(huì)，必須要引進(jìn)先進(jìn)的觀念和思路，也就是亮點(diǎn)。對(duì)于這樣一個(gè)電子商務(wù)行業(yè)內(nèi)的翹楚公司，?武漢會(huì)議公司建議邀請(qǐng)著名行業(yè)代表進(jìn)行發(fā)言，演講必定能造勢(shì)，烘托氣氛。
第一，年會(huì)的目標(biāo)-增加凝聚力。通過活動(dòng)目標(biāo)分解，加彩對(duì)整場(chǎng)活動(dòng)的舉辦更加明細(xì)。年會(huì)活動(dòng)相當(dāng)于頒獎(jiǎng)典禮，公司員工都需要對(duì)辛苦一年的自己有一個(gè)大的獎(jiǎng)勵(lì)。另外，頒獎(jiǎng)的同時(shí)，有相應(yīng)的表演是十分必要的。不僅活動(dòng)可以把氣氛推向高潮，也可以促進(jìn)公司和加盟商的交流，增加活動(dòng)的滿意度。
第二，確定公司的資源及預(yù)算問題也非常重要。作為一鍵承包公司年會(huì)活動(dòng)的公司，預(yù)算上也需要仔細(xì)考慮，能夠?qū)⒒顒?dòng)經(jīng)費(fèi)用到實(shí)處，甚至淋漓盡致。對(duì)作為主辦方的我們來說，地點(diǎn)是否方便時(shí)間是否充裕。一般來說就近的酒店或者會(huì)議中心比較方便，在物資、人員調(diào)配以及成本上，都能進(jìn)行較好的把控。在準(zhǔn)備時(shí)間上，加彩建議根據(jù)活動(dòng)需要準(zhǔn)備進(jìn)行預(yù)估，一般來說，都是一個(gè)月。
第三，活動(dòng)形式的確定。活動(dòng)形式基本確定后，再進(jìn)行細(xì)節(jié)的豐滿。主要考慮以下兩個(gè)方面：人的注意力和參演節(jié)目的種類。考慮到人能夠高度集中精力的時(shí)間一般也就20分鐘，所以?武漢會(huì)議公司準(zhǔn)備的名人演講部分控制在20分鐘內(nèi)。活動(dòng)的種類根據(jù)公司人員的性格特征準(zhǔn)備。公司大多數(shù)屬于年輕人居多，以電子商務(wù)為主業(yè)，性格較為內(nèi)斂。所以安排的節(jié)目大多以音樂劇，小品，歌曲演唱為主，還有員工展示。整場(chǎng)活動(dòng)比較穩(wěn)，能凸顯公司的人文素質(zhì)。
第四，活動(dòng)公司的兩手準(zhǔn)備。在此說的兩手準(zhǔn)備，是指 “硬裝”準(zhǔn)備和“軟裝”準(zhǔn)備。
“硬裝”主要是指活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，比如設(shè)備調(diào)適，如燈光、音響、屏幕等。
“軟裝”主要是指活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的裝飾材料，簽到準(zhǔn)備，以及活動(dòng)人員的接待、安排等等。
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