根據(jù)調(diào)查，武漢的年會(huì)策劃者傾向于將年會(huì)安排在城中酒店、郊區(qū)酒店、風(fēng)景區(qū)、機(jī)場(chǎng)酒店以及會(huì)議中心等。選擇城中酒店可以賦予參會(huì)者更多的機(jī)會(huì)參觀博物館、影劇院以及購(gòu)物;而郊區(qū)酒店和風(fēng)景區(qū)則為與會(huì)者提供了一個(gè)安靜、休閑、平和的世外桃源;機(jī)場(chǎng)酒店則適合那些快節(jié)奏的、比較緊急的會(huì)議類型;大型的年會(huì)則比較適合在中心城市的會(huì)議中心舉辦，因?yàn)橐话愕臅?huì)議中心不提供客房，因此參會(huì)者須被安排在附近的酒店住宿。
總得來(lái)說(shuō)，年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂應(yīng)當(dāng)考慮的因素應(yīng)當(dāng)包含以下幾點(diǎn)：
(1)場(chǎng)地的數(shù)量、大小和質(zhì)量。
(2)可商議的食品、飲料和房?jī)r(jià)。
(3)食品服務(wù)質(zhì)量。
(4)睡房的數(shù)量、大小和質(zhì)量。
(5)會(huì)議支持的服務(wù)和設(shè)備。
(6)結(jié)賬程序的效率。
除此之外，在地點(diǎn)的選擇上還會(huì)考慮當(dāng)?shù)氐闹伟矤顩r、年會(huì)地點(diǎn)到機(jī)場(chǎng)的道路情況等。
年會(huì)場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)“因會(huì)而異”我國(guó)的年會(huì)策劃者則較多地選擇風(fēng)景區(qū)作為會(huì)議舉辦地，如海南的三亞、云南的昆明、山東的濟(jì)南、四川的九寨溝、安徽的黃山等。也有很大一部分的年會(huì)會(huì)安排在大都市。
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