慶典活動中需要注意禮儀規(guī)范發(fā)布時間:2023-07-31 點擊:4
參加慶典時,不論是主辦單位還是外單位,均應注意自己的舉止表現(xiàn)。其中,主辦單位人員的表現(xiàn)尤為重要。在舉行慶祝儀式之前,主辦單位應對本單位的全體員工進行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員,規(guī)定相關的注意事項,并要求大家務必嚴格遵守。主辦方的出席人員,假如在慶典活動中精神風貌不佳,穿著打扮散漫,舉止行為失當,很容易對本單位的形象造成負面影響。
按照武漢慶典公司整理的規(guī)范,作為東道主的商界人士在出席慶典時,應當嚴格注意的問題主要包括以下七點:
1.儀容要整治。所有出席慶典的人員,事先都要洗澡、理發(fā)。男士還應刮干凈胡須,女士應化淡妝。 2.服飾要規(guī)范。本單位出席者統(tǒng)一著裝。有統(tǒng)一式樣制服的單位,應要求以制服作為本單位人士的慶典著裝;無制服的單位,應規(guī)定出席者**穿著禮儀性服裝,即男士穿深色的中山裝套裝,或穿深色西裝套裝,配白襯衫、案色領帶、黑色系帶皮鞋。女士應穿深色西裝套裙,配長筒肉色絲襪、黑色高跟鞋,或者穿深色的套褲o
3.時間要遵守。遵守時間,是基本的商務禮儀之一。對本單位出席慶典者而言,上到本單位的負責人,下到普通的員工,都不能遲到、無故缺席或中途退場。如果慶典的起止時間已有規(guī)定,則應當準時開始、準時結束,以向社會證明本單位言而有信。
4.表情要莊重。在舉行慶典的整個過程中。都要表情莊重、全神貫注、聚精會鐘。假若慶典之中安排了升國旗、奏國歌、唱“廠歌”的程序,一定要依禮行事:起立,脫帽,立正,面向國旗或主席臺行注B4L,并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱國歌、唱“廠歌”。
5.態(tài)度要友好。這里所指的,主要是對來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓,要主動熱情地問好。對來賓提出的問題,都要立即給予友善的答復。當來賓在慶典上發(fā)表賀詞,或是隨后進行參觀時,要主動鼓掌表示歡迎或感謝。6.行為要自律。在出席慶典時,主辦方人員在行為舉止方面應當注意的問題有:不要在慶典舉行期間亂走、亂轉(zhuǎn);不要與周圍人說悄悄話、開玩笑;不要有意無意地做出對慶典毫無興趣的姿態(tài);不要心不在焉,比如東張西望、一再看手表或是向別人打聽時間等。
7.發(fā)言要簡短。倘若商務人員要在本單位的慶典中發(fā)言,務必謹記以下四個重要問題:一是上下場時要沉著冷靜。走向講臺時,應不謊不忙。在開口講話前,應平心靜氣。二是要講究禮貌。在發(fā)言開始時,應說一句“大家好”或“各位好”。在提及感謝對象時,應目視對方。在表示感謝時,應鄭重起身施禮。對于大家的鼓掌,應以自己的掌聲來回禮。講話結束,應當說—聲“謝謝大家”。三是發(fā)言一定要在規(guī)定時間內(nèi)結束,而且寧短勿長,不要隨意發(fā)揮、信口開河。四是應當少做手勢。含義不明的手勢,在發(fā)言時尤其應當堅決不用。
外單位的人員在參加慶典時,同樣有必要以自己良好的臨場表現(xiàn),來表達對主人的敬意與對慶典本身的重視。若是以單位代表的身份而來,而不僅僅只代表白己的話,更要特別注意自己的臨場 表現(xiàn),絲毫不可對自己的行為自由放任、聽之任之。