每年都有大大小小的會議在全國各地都有舉辦，政府會議、企業(yè)會議、學(xué)術(shù)會議……不一樣的會議，不一樣的會議執(zhí)行;不一樣的會議執(zhí)行，不一樣的視覺感受。會議現(xiàn)場的布置尤為重要，會場布置的合理對會議是否成功舉行有很大影響。會場的大小和地點是否合適，會場的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全，會場營造的氣氛是否與會議主題相符，對會議的效果會產(chǎn)生直接的影響。因此，會議布置非常重要。接下來會議布置公司為大家整理了一些布置技巧：
會場布置的形式可議分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。
相對式的主要特點是主席臺和代表席采取上下面對面的形式，這樣才能突出主席臺的地位。由于專門設(shè)置了主席臺，整個會場氣氛顯得比較莊重和嚴肅。
半圍式形式，就是在主席臺的正面和兩側(cè)安排代表，形成半圍的形狀，既可以突出主席臺的地位，也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會議等。
分散式形式是把會場分為若干個中心，與會者根據(jù)一定的安排就座，其中領(lǐng)導(dǎo)人和會議主席就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會者提供了多個交流的中心，使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會等。
會議座位的安排也有一定的技巧。如果代表會議或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等，為了保證會議的活動能夠順利地進行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會者安排座位，以便對號入座。
排列座位有多種方法，應(yīng)根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向為準(zhǔn)，從左至右橫向依次排列。
豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型代表會議采取豎排法比較好。
左右排列法把座席安排稱縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應(yīng)注意人數(shù)。
不同的會議要求有不同的環(huán)境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀(jì)念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單。對會場進行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。
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