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     對于公司北京商務會議活動來說，提前做好會議活動策劃時必不可少的。只有提前策劃好各部分的工作，商務會議本身才能有條不紊的進行。那么，武漢商務會議策劃應該怎么做呢？

1.確定會議名稱

     武漢商務會議的名稱需要高度概括商務會議的主要內容，除此之外，還應反映會議活動的主題。一般來說，會議名稱可以取名為xx公司xx會議，即將會議主辦方、會議主題、會議類型等包括進去。會議名稱必須用準確、規(guī)范的語言表述，其不僅在發(fā)放會議邀請函時要用到，在會議當天還會被做成橫幅與標語，因此，會議名稱的確定需要謹慎考慮。

     2.確定會議議題

     即會議要討論什么問題，這是商務會議活動的一個基本要素。會議議題一般由領導根據企業(yè)實際需要進行指定，或者是領導根據公司相關人員對其的反饋進行綜合考慮后決定的。會議議題可以分為多個議題，即一個主要議題，和其他幾個小議題，但其必須是相關聯(lián)的。

3.確定會議時間

     這包括兩個部分，其一是會議舉辦的日期，其二是會議舉辦的時長。

     會議日期的確定需要考慮許多因素，包括會議核心人物的空閑時間、天氣因素等，發(fā)起投票，選擇大多數(shù)人方便的日子。會議舉辦的時長根據會議類型的不同有很大的區(qū)別，長則幾十天，短則幾十分鐘即可結束。確定會議時長需要考慮會議議題數(shù)量、類型、性質等，會議時長在會議活動策劃時就應安排規(guī)定好，并及時通知參與會議的人員，方便其安排時間。

4.確定會議地點

     會議地點的確定要考慮交通、場地內部設施、容納人數(shù)、服務水平與經驗、檔次等因素，并結合會議規(guī)模的大小以及會議活動策劃的預算進行綜合考慮與調整。如果是小型會議，在公司內部會議室即可進行；如果會議比較重要，可以去專業(yè)的場地，其服務比較有保障，能減少會議策劃方面的壓力，但租金方面就會比較貴了。

     5、確定會議流程與相應的工作人員

     會議流程包括簽到、發(fā)言等環(huán)節(jié)，以簽到為例，為提升簽到效率，這里可以使用大屏互動電子簽到，嘉賓掃碼即可完成簽到，快捷又方便。會議工作人員的安排也很重要，這是因為會議上工作人員比較多，包括安保人員、接待人員、發(fā)言人等，要提前策劃好每個人的工作，制定一份執(zhí)行表格，明確責任。在會議舉辦前，可以進行會議流程的彩排，確保會議活動當天的順利進行。