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      眾所周知，想要辦好一個(gè)會(huì)議活動(dòng)，離不開一個(gè)精心挑選的會(huì)議場地，那么在武漢會(huì)議活動(dòng)舉辦的時(shí)候選擇會(huì)場的時(shí)候要考慮哪些方面呢？

       （1）應(yīng)考慮交通便利。會(huì)場位置必須讓領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者方便前往。一般應(yīng)選擇在距領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)者的工作地點(diǎn)較近的地方；若是在外地，則要選擇在大部分與會(huì)者方便到達(dá)的地點(diǎn)。

       （2）會(huì)場的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符。一般來說，每人平均有2--3平方米的活動(dòng)空間比較適宜。同時(shí)應(yīng)該考慮會(huì)議時(shí)間的長短，時(shí)間長的會(huì)議，場地不妨大些。
 
       （3）場地要有良好的設(shè)備。桌椅家居、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的需要檢查有無需要租用的特殊設(shè)備。如演示板、電子白板、放映設(shè)備、音像設(shè)備、錄音機(jī)等。

       （4）場地應(yīng)不受外界干擾。應(yīng)盡量避開鬧市區(qū)。同時(shí)，“外界干擾，，還包括室外的各種噪聲，打進(jìn)會(huì)場的電話，以及來訪和參觀等。因此在場外應(yīng)掛起。會(huì)議正在進(jìn)行中，謝絕參觀”的牌子，并要求與會(huì)者關(guān)閉手機(jī)。會(huì)場內(nèi)部也應(yīng)具有良好的隔音設(shè)備，以保證會(huì)議能在安靜的環(huán)境中順利進(jìn)行。

       （5）應(yīng)考慮有無停車場所和安全設(shè)施問題。大型會(huì)議應(yīng)該考慮到一部分與會(huì)代表自行駕車前往，這些車輛的停放，加上參與接待的公司車輛的停放等，所以選擇會(huì)場的同時(shí)要考慮到該會(huì)場能否有與會(huì)議規(guī)模相符合的停車場。大型會(huì)議，還必須考慮到會(huì)場有無消防、防盜等安全設(shè)施。

       （6）場地租借的費(fèi)用必須合理。場租費(fèi)用是選擇會(huì)場時(shí)所必須要考慮的一個(gè)重要因素，會(huì)場租借費(fèi)用必須在會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算范圍之內(nèi)，或者必須符合公司相關(guān)規(guī)定。

       （7）會(huì)議場所周圍有沒有必要的餐飲和娛樂設(shè)施。會(huì)場的選擇還必須考慮到與會(huì)人員的餐飲、娛樂活動(dòng)等，尤其是大型會(huì)議，會(huì)場周圍最好能有容納與會(huì)人員餐飲、娛樂的場所設(shè)施。