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      我們要做大型活動的策劃那么就需要我們對每一個細節(jié)都要考慮到，就比如人員的住宿、交通和用餐，當然除了這些其他還有很多，但是對于會議公司的會務(wù)人員來講，我們需要掌握幾個要點。

       一、細化目標

       一般的大型公關(guān)活動會耗費掉巨大的人力財力和物力。一個企業(yè)研發(fā)出一個新產(chǎn)品，現(xiàn)在需要在中心城市進行上市傳播，所產(chǎn)生的費用最少花費百萬元以上。企業(yè)為了更好地傳播，更好地樹立企業(yè)形象、更好的建立品牌知名度和美譽度，為了更好地將產(chǎn)品帶給消費者，這些都是新產(chǎn)品在上市時公關(guān)進行活動的目標。沒有目的的斥巨資來做活動這個方法不可取，因為這樣是沒有意義的，只能明確目標，公關(guān)才能在活動策劃中明確方向。

       二、賣點傳播比較集中，我們?nèi)绾握故酒放菩蜗竽?公關(guān)活動就是一個很好的平臺，確定活動的賣點或者主題，以此作為策劃主線，將賣點提煉鮮明并且廣闊的傳播出去，只有這樣才能有效整合資源，達到活動的目的。賣點設(shè)計使整個活動中最精彩的地方，因為它是策劃者精心策劃的活動高潮，而且這個環(huán)節(jié)唯一、容易傳播。賣點不是只傳播一條有關(guān)信息，而是將活動的賣點與公眾進行相結(jié)合，來突出賣點，這樣一來會大大提高活動有效性。

       三、會議公司在進行公關(guān)活動時，這就是一個傳播媒體。大眾媒體所具備的特點它也具備，兩者作用進行比較的話，就是在活動進行之前不會進行傳播作用，活動只要開始開展就會有很好的傳播作用。

       四、將危機化為機遇，在舉行大型公關(guān)活動時會有一些不可確定性，這些意外事件我們?yōu)榱硕沤^發(fā)生，公關(guān)的人員會在策劃時把這些因素以及可能會發(fā)生的奉獻全都充分預(yù)測到，并制定對策。

       會議公司在每一次進行公關(guān)活動時都相當于現(xiàn)場直播，只要有失誤就彌補不了，所以千萬不能掉以輕心。