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會(huì)議場(chǎng)景中哪些因素會(huì)對(duì)人們的情緒產(chǎn)生影響呢？
     
       第一是選址。包括選擇大的會(huì)議及活動(dòng)場(chǎng)所，以及具體的舉辦空間。人們從看見會(huì)議建筑物的第一眼起，就開始逐步建立起對(duì)這個(gè)場(chǎng)所的認(rèn)識(shí)，之后開始對(duì)其周邊環(huán)境、外觀設(shè)計(jì)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)及風(fēng)格、會(huì)議流線以及具體的會(huì)議活動(dòng)空間等產(chǎn)生一系列情緒上的反應(yīng)；

       第二是場(chǎng)地內(nèi)外的布置與安排。如果第一個(gè)問(wèn)題是與設(shè)施供應(yīng)方有關(guān)的話，那么第二個(gè)問(wèn)題則主要是組織方的事情了。對(duì)于會(huì)議參與者而言，由外而內(nèi)的順序場(chǎng)景應(yīng)該是：

       1、廣場(chǎng)或者建筑物入口處——第一印象：歡迎牌、成體系的VI設(shè)計(jì)體現(xiàn)；

       2、注冊(cè)空間：引導(dǎo)、設(shè)計(jì)、布置、流程及安排；

       3、酒店入住：流程、效率等；

       4、會(huì)場(chǎng)外側(cè)空間：設(shè)計(jì)、布置、安排以及展示、互動(dòng)、茶歇、交流等；

       5、會(huì)場(chǎng)內(nèi)部空間：入口控制、入位引導(dǎo)、現(xiàn)場(chǎng)整體設(shè)計(jì)與布置、空間與實(shí)際與會(huì)人數(shù)的比例關(guān)系、臺(tái)型布置及其與會(huì)議主要訴求的關(guān)系、出入口設(shè)置、色彩基調(diào)、舞臺(tái)美術(shù)與設(shè)計(jì)、LED或投影儀效果、音響效果、燈光效果、溫度、氧氣含量、密閉性等；

       6、內(nèi)容呈現(xiàn)與流程：主持人、演講人、嘉賓專業(yè)能力及現(xiàn)場(chǎng)表現(xiàn)能力，流程設(shè)計(jì)與時(shí)間控制、視頻、PPT設(shè)計(jì)與制作、演出、互動(dòng)、會(huì)議服務(wù)及常規(guī)服務(wù)效果等。

       7、技術(shù)、互動(dòng)、視聽、娛樂(lè)、養(yǎng)生等體驗(yàn)。