會議的規劃并不是簡單的PPT積累，而是根據會議的目的，通過一定的科學方法和藝術，根據決策、計劃進行構思，制定會議規劃設計、計劃方案，最終出會議效果，為好的會議企劃。不僅有具體的執行計劃，也有深入的思考，具有可行性;在一定的方面有突破，有新的想法并且有創意。同時，最重要的是會議會場布置是門學問，今天和大家仔細道道一二。
會議公司進行會議策劃，首先要進行會議類別的分析。
研討會議
這一類會議專業性比較強，但是參與的人數不是很多，當然行業標準討論除外，一般不會超過100人。關鍵點是會場的場地選擇。
除了會場一般的主會場外，一般都需要小型會場。主會場的配置除了主持人之外，在其他的座位上必須體現出平等的精神，發言用的麥克風應該所有人都有。關于地點，通常是相對封閉、安靜、秘密的地方，也有可能是郊外的美麗會所，可以在晚上娛樂休閑，隊伍精神訓練，場景變換，能滿足交通的需求。
培訓會議
培訓會議也是專業會議，通常在內部或教育機構舉行。除了討論以外，技能的交流和知識傳授較多，對訓練會場的要求相對較高，除了一般的封閉的會場外，還可以擴大場地。如果可能的話，也配備有高品質的休閑設施。培訓會議要點：會議酒店、培訓機構和培訓講師。
社區會議
通常，社區會議是純粹的會議，可能需要發出書面通知，如聲明。進行這樣的會議，投票設施、現場會員排序以及會場控制成為關鍵。必須考慮新聞媒體的成本。包括記者邀請、交通、住宿和飲食安排等。
訂貨交流會議
由于這樣的會議實際上兼有展示性，會場的要求是相對特別的。理想的地方是專用的展覽館和展示中心，只要有商務會就完美了。如果是小型訂貨交流會，就可以設置在大規模商業賓館。組織這樣的會議要點是：根據站點選擇、會場控制、參加展示布局會議的人數，準備工作內容不同，會議的組織方法和禮儀的要求也不同。
在此，要特別說明會議公司會場布置要特別注意。
會議公司的會場的布置包括會場四周的裝飾和坐席的配置。
一般大型的會議，根據會議內容，在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?？稍跁鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;如果會議比較莊嚴，主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。茶杯飲料應該擦拭干凈，保持統一。
坐席的配置要配合會議的風格，是有一定的講究的。
圓桌型：使用圓桌或橢圓形的桌子的場合。這種布置允許參與者與領導一起坐在桌子上，從而消除不平等的感覺。另外，參加者可以清楚地看到其他人的臉，有利于互相交換意見。這種形式適用于10―20人左右的會議。請注意來賓或上級的領導面對企業領導人和引導面，來賓的最高領導人坐在南邊，或者坐在門中間的位置，應該注意，企業的最高領導人和上級的領導人是相對的，呈現對角線一起坐。
口字型：使用長形方桌。這種形式比圓桌型更適用于較多人數的會議。
教室型：這是以傳達指示為目的的會議所適用的最多的形式，參加者數多，而且參加者之間不需要討論和意見交換。這種形式的主席臺與聽眾座位相對坐。
在這里，
武漢會議公司特別提醒會議準備要注意簽到。會議公司應該設置一張簽字表，配備1～2名員工，請由禮儀承擔責任。簽名表中準備了毛筆、鋼筆和標簽。把筆交給客人時，取下筆尖，筆尖朝向自己，用雙手把筆交給客人。如果是毛筆，請蘸墨出來。有必要發布資料時，應禮貌地雙手接待。接待員必須經常向會議主辦者報告會議人數。并且，會議進行中的服務要做到穩重、大方、敏捷、及時。會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。
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