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 1.首先，我們要了解自己。我們要舉辦什么活動，是普通商務會議促進產(chǎn)品銷售，還是單純組建一個論壇共謀大計;亦或者是快要過年了，公司組織的團建、年會等等。人數(shù)有多少，預算是多少，對會場有沒有什么要求，還要綜合與會人員的實際情況來確定會議的大致規(guī)模等級。
 
2.接著，我們要“大海撈針”式的尋找。說是汪洋大海其實真正能翻起“浪花”的，也就那些。服務公司的業(yè)務能力多體現(xiàn)在它此前的工作上，因此要對該公司此前所開展的業(yè)務有所了解，以了解它的業(yè)務能力是否能夠充分的開展相關工作。這是選擇它的重要因素。
 
3.如今各行各業(yè)都上架自己的評價系統(tǒng)，打個游戲，點個外賣，買套衣服，商家的一個不慎就會遭遇口碑上的“滑鐵盧”。所以了解會議服務公司的口碑就顯得尤為重要，一個優(yōu)秀的會議服務公司會把每一場宴會、每一場會議都爭取做得盡善盡美。從案例中了解公司的服務能力與水平高低;從服務評價中了解公司的服務素養(yǎng)與服務質量。
 
4.我們可以實地考察公司，瀏覽企業(yè)官網(wǎng)。這些都能比較直觀得表現(xiàn)服務公司的基本實力和潛在業(yè)務素養(yǎng)、業(yè)務能力。另外，我們還可以從會議服務公司的服務對象身上，和公司自身的服務準則、操作規(guī)范上來考察衡量該公司的具體業(yè)務能力與內在的服務素養(yǎng)與企業(yè)的價值體系。
 
5.國人素來就講究貨比三家，既然貨都差不多。那自然是只能比價了，價格是必須要了解和仔細衡量的一項，預算畢竟只有那么多。方案多、速度快、服務質量好、還省預算，擱誰誰都喜歡。