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   1.最基本的自然是我們的座椅板凳啦，作為會議室最基本的設備，我們要保質保量。這里的質，不僅僅指的是質量上的結實耐用，更要保證其舒適性和美觀性以及在整體環境上是否協調方便等等;這里的量就是指的數量，最好多準備一些，以備不時之需。
 
另外，如果涉及到多個部門，上下級多個單位的協同辦公會議，如果有需要，我們還要提前準備好名牌、茶水、茶食等物資;
 
   2.會前我們要提前準備好會議的簽到簿，這個幫助我們了解參加此次會議的都是誰，都有多少人。幫助我們了解會議組織情況。
 
另外，我們需要準備會議資料、如果涉及到具體的產品，我們則最好再準備一個產品樣品以做展示之用。我們還可以將會議名冊附錄在該次會議的會議資料中，以便于與會人員之間的溝通更加順暢，有利于交流。
 
   3.其次就是我們“司空見慣”的白板和書寫用具了。雖說時下的投影系統，計算機技術很發達，但是這種“老掉牙”的書寫方法仍舊受到大多數人的喜愛，也十分方便易用。
 
   4.當然，現代會議自然少不了科技設備。比如我們的投影設備、電腦、鐳射筆、打印機、錄像機、LED屏幕甚至是直播設備等等，以及我們話筒、音響都在這個行列。
 
   5.有時候，我們為了強化會議的效果或者突出會議的嚴肅性和重要性，我們還會弄一些會議的橫幅、會議標語之類的東西。再大型的會議還會涉及到會標的設計和宣傳展板的布置等等。