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1.上班上著就突然被叫去開會(huì)，有點(diǎn)莫名其妙，然后稀里糊涂，搞了半天也不知道這會(huì)議是在講些什么。其實(shí)，在開會(huì)前首先明確我們?yōu)槭裁撮_會(huì)，要通過此次會(huì)議達(dá)到一個(gè)什么目標(biāo)，這么稍加準(zhǔn)備一下，效率必有提高。
 
2.可能在大多數(shù)會(huì)議里面，真正的主角只有一個(gè)，那就是主講人。很多人一直處于被動(dòng)接聽的的狀態(tài)，時(shí)間一長(zhǎng)難免犯困，出神。其實(shí)我們大致可以活躍一點(diǎn)，來一場(chǎng)頭腦風(fēng)暴。把主講，把領(lǐng)導(dǎo)變成引導(dǎo)者，把與會(huì)人員變成真正有所互動(dòng)的參與者。引導(dǎo)者負(fù)責(zé)會(huì)議的基本方向，調(diào)動(dòng)會(huì)場(chǎng)氣氛;參與者則保持熱情發(fā)表意見傾聽意見。
 
3.會(huì)前準(zhǔn)備：會(huì)議的發(fā)起人應(yīng)在會(huì)議的開始前就講此次會(huì)議的內(nèi)容以及需要達(dá)到的目標(biāo)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)給與會(huì)人員，開會(huì)人不在多，邀請(qǐng)的與會(huì)人員應(yīng)是與此次會(huì)議議題具有強(qiáng)相關(guān)性的核心成員，其他人也可申請(qǐng)與會(huì);
 
4.會(huì)中：引導(dǎo)者應(yīng)注意把控會(huì)議的進(jìn)程以及方向，緩解可能的尷尬場(chǎng)面和調(diào)動(dòng)會(huì)議氣氛，盡量讓每個(gè)人都能得到發(fā)言建議的機(jī)會(huì)，群策群力;
 
5.會(huì)后：從會(huì)議室離開并不代表著會(huì)議進(jìn)程的全部結(jié)束。引導(dǎo)者應(yīng)將此次會(huì)議中的內(nèi)容按照出主次整理好，下發(fā)給與會(huì)者。充分明確此次會(huì)議的目的和所發(fā)現(xiàn)的問題等等。