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武漢活動策劃的具體流程有哪些

1、活動前準(zhǔn)備

1、確定活動是否必要。能否通過其他方式使活動準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決？

2、確定活動的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果？活動準(zhǔn)備做出什么樣的決定？準(zhǔn)備取得什么的行動方案

3、準(zhǔn)備議事日程。列出與活動目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目并為一組限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與活動所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。

5、會前將活動議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。

2、活動期間控制

1、敘述活動的目的。

2、核對并記錄與會者。

3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進(jìn)行討論，征求有關(guān)與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上，應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。

6、如果討論變得復(fù)雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預(yù)定的時間，不要拖延。

8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括，以便決策或達(dá)成結(jié)論。

9、在活動結(jié)束時，對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括，如確有必要進(jìn)一步討論，可以推遲到下一次活動。

10、確定下次活動的議題和時間。