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大型演藝活動策劃的計劃職能發(fā)布時間:2023-07-26 點擊:3
    計劃職能是大型演藝武漢活動策劃的首要的、基本的職能,它決定和影響了其他兩項職能的執(zhí)行和實施。為了使大型演藝活動的各個環(huán)節(jié)能夠協(xié)調(diào)有序地進行,大型演藝活動機構(gòu)在開展經(jīng)營活動之前必須制訂嚴密、統(tǒng)一的活動計
(1)計劃職能的含義
    計劃目能專廣義和獨義之分,廣義的計劃圍能單指制訂計劃,執(zhí)行計創(chuàng)和檢查計劃執(zhí)行情況三個案老街接的工作討程,獨義的計劃目能則是指制訂計劃的過程,即組織根據(jù)實際情況,通過科學(xué)的預(yù)測,權(quán)衡客觀的要要和豐迎的可能,提出在未來一定時期內(nèi)要法到的目標以及實現(xiàn)目標的手段和途備的過程,大型活藝活動的計劃服部部指算獨義照能,可將算有活為“5W1H”六個方面,即“做什么(What to do)”“為什么做(Why to do)"何時做(When to do)”“何地做(Where to do)” “誰去做(Who to do)”“怎么做(How to do)”。這六個方面的具體含義是:
“做什么”:要明確計劃職能的具體任務(wù)和要求,明確每一個時期的中心任務(wù)和工作重點。“為什么做”:要明確計劃職能的宗旨、目標和戰(zhàn)略,并論證可行性。“何時做”:規(guī)定計劃中各項工作的開始和完成進度,進行有效的控制和對能力及咨源進行平衡。“何地做”;規(guī)定計劃的實施地點或場所,了解計劃實施的環(huán)境條件和限制,以便合理安排計劃實施的空間組織和布局。“準去做”;計劃不僅要明確規(guī)定目標,任務(wù),地點和進度,還成規(guī)定由哪個主管部門負素。“怎么做”:制訂實現(xiàn)計劃的措施,以及相應(yīng)的政策和規(guī)則,對資源進行合理分配和集中使用,對人力,生產(chǎn)能力進行平衛(wèi),對各種派牛計劃進行綜合平衡等。
主際上,一個完整的計劃不應(yīng)包括掉制標準和考核指標的制定,也就是告訴中施計劃的部門或人員,做成什么樣,達到什么標準才算早完成了計劃
(2)計劃職能的特征
計劃職能的特征可以概括為目的性,首要性,普遍性,效率性和創(chuàng)造件5個方面
①目的性,每一個計劃及其派生計劃都是首在促使企業(yè)或各類組織的總目標和一定時期目標的實現(xiàn)。計劃職能是最能夠清楚地顯示出策劃基本特征的一項策劃職能。
2首要性。相對于其他策劃職能,計劃職能處于一切策劃活動的首要地位,這不僅是因為從策劃過程的角度來看,計劃職能先于其他策劃職能,而且是因為在某種情況下,計劃職能是能夠首先保證策劃活動付諸實施的唯一項策劃職能。
國普遍性,雖然計劃目能的結(jié)點和范圍隨各級策劃人員職權(quán)的不同而不同,但它卻是各級策劃人員的一個共同職能,所有的策劃人員,無論是總經(jīng)理不是其層工作人員都要從事計劃目能,人們常說,策劃人品的主要任務(wù)是保決策,而決策本身就是計劃職能的核心。
④效率性,計劃職能的任務(wù),不僅是要確保實現(xiàn)目標,而且是要從眾多方案中選擇最優(yōu)的資源配置方案,以合理利用資源和提高效率,既要“做正確的事”,又要“正確地做事”。
⑤創(chuàng)造性。計劃職能總是針對需要解決的新問題和可能發(fā)生的新變化、新機會而做出決定的,因而它是一個創(chuàng)造性的策劃過程。正如一種新產(chǎn)品的成功在于創(chuàng)新一樣,成功的計劃也有賴于創(chuàng)新。
(3)計劃職能的程序
大型演藝活動計劃職能的程序依次包括;估量機會,確定目標,確定前提條件,批訂可供選擇的方案,評價各種備選方案 選擇可行方案 擬訂派生計劃和編制預(yù)算8個環(huán)節(jié)
估量機會,對機會的估量,要在主際的計劃目能開始之前就著手進行,它是計劃膽能的一個真正起點,其內(nèi)容包話:對去來可能出現(xiàn)的變化和預(yù)示的機會進行初步分析,形成判斷:根據(jù)自己的長處和短處接潔自己所處的郵
位:了解自己利用機會的能力;列舉主要的不確定因素,分析發(fā)生的可能性和影響程度。
②確定目標。這一環(huán)節(jié)是在估量機會的基礎(chǔ)上,為組織及其所屬的下級單位確定計劃的目標,要說明基本的方針和要達到的目標,說明制訂戰(zhàn)略,政策、規(guī)則,程序、規(guī)劃和預(yù)笪的任務(wù),指出工作的重點。
(3)確定前提條件。計劃職能的前提各件就是計劃實施時的預(yù)期環(huán)境,按照組織的內(nèi)外環(huán)境來分,可以將計劃職能的前根合件分
④投訂可供洗擇的方案,通常,最明顯的方室不一定就是最好的方室,在過去的計劃方案上檔加修改或略加推演也不會得到是好的方案,做好這一環(huán)節(jié)的工作要要發(fā)揮制人員的創(chuàng)造性,此外,方案也不早轉(zhuǎn)多被好,即體可以不用數(shù)學(xué)方法,借助電子計管機的千船,也生要對經(jīng)選方案的數(shù)量h以限制,,使把主要精力集由在對小新最右殺胡的方安的分析上面
⑤評價各種備選方案,評價各種方案實質(zhì)上就是一種價值判斷,它一方面取決于評價者所采用的標準,另一方面取決于評價者對各個標準所越予的權(quán)數(shù)。顯然,確定目標和確定計劃前提條件的工作質(zhì)量,直接影響到方案的評價,
的洗擇可行方案,該是計劃服能的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是做出決策的實質(zhì)性險的---種擇險段,可能課到的情況早,有時會發(fā)現(xiàn)同時在在兩個以上的可行方室,在該種情濕下,必須確定首告手取個方案,而格是一個方案進行組化和完善,作為備選方案,

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