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找專業(yè)的會(huì)議公司接洽注意事項(xiàng)發(fā)布時(shí)間:2023-05-30 點(diǎn)擊:7

當(dāng)你籌劃一個(gè)大型會(huì)議時(shí),可能會(huì)找專業(yè)的武漢會(huì)議公司來為你出謀劃策。那么,你需要向會(huì)議公司提供哪些信息呢?

有關(guān)會(huì)議的信息:
會(huì)議名稱
會(huì)議所在城市
會(huì)議規(guī)模
到達(dá)目的地的方式
酒店星級(jí)
是否需要接機(jī)
酒店位置
早到達(dá)時(shí)間及晚離開時(shí)間
客房類型:是標(biāo)準(zhǔn)間還是套房
會(huì)議室數(shù)量
需要的會(huì)議室設(shè)施
是否需要翻譯服務(wù)、禮儀服務(wù)
是否需要觀光服務(wù),如果需要,可提供幾處旅游景點(diǎn)
交通工具要求,如是否需要旅行車接送
是否需要導(dǎo)游
有關(guān)公司的信息:
公司名稱、行業(yè)類別
聯(lián)系人、職位,聯(lián)系電話、手機(jī)
公司地址、郵政編碼、Email等。
其他信息:
預(yù)計(jì)花費(fèi):xx元/人
是否需要安排回程的飛機(jī)票或火車票
接待的特殊要求等


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