會(huì)者的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言,在茶話會(huì)上舉足輕重。假如在一次茶話會(huì)上沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
根據(jù)會(huì)務(wù)禮儀的規(guī)范,茶話會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言要想真正得到成功,重點(diǎn)在于主持人的引導(dǎo)得法和與會(huì)者的發(fā)言得體。
在茶話會(huì)上,主持人所起的作用往往不止于掌握、主持會(huì)議,更重要的,是要求他能夠在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言,并且有力地控制會(huì)議的全局。在眾人爭(zhēng)相發(fā)言時(shí),應(yīng)由主持人決定孰先孰后。當(dāng)無人發(fā)言時(shí),應(yīng)由主持人引出新的話題,就教于與會(huì)者;或者由其懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。當(dāng)與會(huì)者之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),應(yīng)由主持人出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言之前,可由主持人對(duì)其略作介紹。在其發(fā)言的前后,應(yīng)由主持人帶頭鼓掌致意。萬一有人發(fā)言嚴(yán)重跑題或言辭不當(dāng),則還應(yīng)由主持人出頭轉(zhuǎn)換話題。
與會(huì)者在茶話會(huì)上發(fā)言時(shí),表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可舉手示意,但同時(shí)也要注意謙讓,不要與人進(jìn)行爭(zhēng)搶。不論自己有何高見,打斷他人的發(fā)言抵嘴,都是失當(dāng)?shù)男袨?。在進(jìn)行發(fā)言的過程中,不論所談何事,都要使自己語速適中,口齒清晰,神態(tài)自然,用語文明。肯定成績(jī)時(shí),一定要實(shí)事求是,力戒阿諛奉承。提出批評(píng)時(shí),態(tài)度要友善,切勿夸大事實(shí),調(diào)整挖苦。與其他發(fā)言者意見不合時(shí),要注意“兼聽則明”,并且一定要保持風(fēng)度。切勿當(dāng)場(chǎng)對(duì)其表示出不滿,或是在私下里對(duì)對(duì)方進(jìn)行人身攻擊。
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