會議旅游活動通常簡稱會議旅游，屬于會后模塊，是以會議為主要目的的依附型旅游形式。
那么會議旅游活動的構成要素有哪些？
武漢會議服務公司、會議旅游策劃公司——武漢會議在整理《會議活動執行手冊》時分“會議旅游前期”、“會議旅游中期”、“會議旅游后期”對“會議旅游”進行了專業、全面的闡述，為活動人或公司的活動負責人員撰寫會議旅游策劃書、會議旅游策劃方案內容起到了提綱挈領的作用。
1.提前確認行程與人數；
2.提前確認車型與數量；
3.如景區有自費項目，提前確認付費方式（統一結算或嘉賓自費）；
4.提前確認旅游當天的分車方式、上車地點等；
5.提前一天再次確認行程與人數；
6.物品準備
（1）行程單、景區門票簽單、礦泉水、導游旗、車頭牌等；
（2）藥箱：創可貼、暈車貼、云南白藥、防中暑藥等日常用藥。
7.導游組
（1）選擇經常帶會議團的導游，注意講解、服務意識；
（2）告知導游旅游當天的行程、出發時間、注意事項、需付款頊目及金額。
8.景區、餐廳的溝通
（1）提前一天跟景區溝通，是否能提供綠色通道方便客人進入景區，錯開人流高峰；
（2）至少提前3天跟餐廳預訂用餐桌數和菜單，旅游前一天再次確認用餐桌數和菜單；
（3）取得景區、餐廳負責人的聯系方式，列出各景區的注意事項。
1.車輛安排
（1）根據司機住所離酒店距離遠近，提前確認司機是否已出發；
（2）車輛抵達酒店后，第一時間檢查車輛衛生、放置車頭牌及礦泉水；
（3）車輛抵達酒店后，再次跟司機確認行程，包括餐廳、景區等路線。
2.游覽途中
在景區游覽過程中，要隨時關注客人，避免現客人走失、身體不適未被及時發現等問題；
會議旅游后期工作
1.將客人安全送回酒店；
2.客人下車后再次檢查車上座位是否有客人的遺留物品；
3.導游將客人送回酒店后需電話告知會議負責人；
4.導游工作結束后需交回行程單、導游旗、門票簽單等。
注意事項
1.車輛、餐廳一定提前預訂，特別是旺季的時候；
2.旅游出發前一定要跟導游、司機說明此次團隊的注意事項，包括言談止、服務細節等；隨時關注客人的人身和財產的安全，要做到提醒到位。
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