武漢會議公司承接的會議有很多種,但是如何進(jìn)行內(nèi)容創(chuàng)新就是會議公司需要考慮的問題了。會議內(nèi)容創(chuàng)新,在會議策劃中永遠(yuǎn)都不會錯。就像只會打電話的手機(jī)不會被人喜愛一樣,具有多種功能創(chuàng)新的手機(jī)才是眾多人所喜愛的。
隨著中國社會經(jīng)濟(jì)從“功能時代”過渡到“體驗時代”,會議公司的服務(wù)角度也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)變。但是這并不能樂觀地說明會議的基本功能得以解決,并不是都已經(jīng)過了“內(nèi)容”關(guān),但是創(chuàng)新的確是需要改變的事實。
能讓會議參會人員無限期待參加并留下來的,除了豐富的內(nèi)容, 就是其靈活多變的形式。表現(xiàn)形式的多樣性是許多參會人員關(guān)注的點。如果會議的內(nèi)容相對比較簡單,那形式就需要創(chuàng)新。也就是說,相對于比較固定和呆板的內(nèi)容來說,表現(xiàn)形式的創(chuàng)新和會議策劃要素組合方式的調(diào)整,更能給與會者帶來新鮮的會議體驗。采取靈活多樣的形式、溫馨的燈光與現(xiàn)場設(shè)計、更多的互動與參與機(jī)會、充滿激情與樂趣的演出更容易在參會者興奮的大腦皮層留下深刻的記憶。
會議不是孤立的社會活動,還涉及社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)、旅游學(xué)、管理學(xué)、心理學(xué)、生理學(xué)等,都在會議這門大學(xué)問里發(fā)揮作用。
除了“內(nèi)容”相關(guān)的元素外,會議公司還有哪些其他元素影響著會議進(jìn)行?換言之,新時代的會議內(nèi)容將會有什么改變呢?一種是形式的要素的改變。會議內(nèi)容的形式可以多樣化,未必以原稿和PPT來實現(xiàn)。新的表達(dá)方式包括會話前的邀請函、關(guān)系圖、微站等;會中的迷你電影、動態(tài)PPT、Flash短篇、視頻、交互式SHOW等。如果有必要要共享更多內(nèi)容,在會議前展示視頻、舞蹈、展示表演等。ICCA的StoryTeller(故事)模型能夠大幅度地提高會議內(nèi)容的趣味性和震撼力。