慶典作為營銷的重要手段,作用也是很明顯的,它不僅能夠可以喚醒沉默用戶、也可以對外拉新以及增加產品在內容上的厚度,所以慶典在很多公司都是有專門負責的團隊,但是還是有一部分企業沒有專門負責活動策劃的部門,這個時候就需要活動策劃公司代為策劃.下面我們就具體的分析一下大型
武漢慶典活動策劃案以及注意事項等內容!
一、大型慶典活動策劃案
1.確定主題:XXX公司大型起點活動
2.明確目的、意義:充分展示企業文化,加強顧客對企業、產品的信心,從而發掘轉介紹.
3.時間:XX年xx月xx日下午xx時
4.地點:×××大酒店×樓××廳
5.活動對象:與會人員、公司員工等
6.活動形式:三周年慶、現場演藝、與會人員聚餐
7.工作流程
1、會前多放一些企業的文化片如《俱樂部介紹》、《XX回顧》等
2、暖場:大型的舞蹈表演,節目要有檔次,調到整個會場的氛圍;
3、開場白
4、介紹嘉賓
5、公司領導講話
6、當地的領導講話(可替換為典型顧客發言)
7、節日表演1-2個(顧客表演、員工表演、員工和顧客同臺表演.現場演繹顧客和員工間的故事,以小品的形式呈現"敬天愛人"的企業宗旨.)
8、顧客贈送字畫、牌匾等(評選出當地的榮譽顧客3-4名,領導上臺發證書,合影,主持人采訪,顧客感言,)
9、主題發言(專家講座)
二、大型慶典活動籌備工作
1.場地租賃
2.現場布置
3.設備租賃
4.物資籌備:活動器材的準備及獎項的設置.
5、公司發展ppt的制作.
6、各小組文藝匯演的準備.
7、表演節目的設計
8、活動當天人員的分工.
三、大型慶典活動注意事項
注意事項一:成立臨時工作小組.
任何活動的成功舉辦,都首先需要有工作人員的共同組織策劃.因此,要想確保周年慶典活動的有序展開,成立一個臨時的工作小組是必不可少的.而成立臨時工作小組,要確保做到以下兩點:a.成立慶典活動臨時指揮部,設立部長1人,副部長若干人,負責全程指揮與決策;b.成立臨時秘書處,輔助決策,綜合協調,溝通信息.
注意事項二:確定活動的目的.
每個活動的舉辦都是有其一定的目的的,因此,在舉辦周年慶典活動的時候也一定要確定活動的目的.具體表現為:向社會宣傳哪些信息;擴大知名度;提高美譽度;樹立良好的企業形象等等.
注意事項三:選擇合適的時間段.
很多人認為,既然是周年慶典那就直接選擇公司成立的那個日子.其實,小編認為,在實際周年慶典活動策劃中,時間的選擇并不是如此簡單的,還應該考慮很多因素.比如:a.關注天氣預報,提前向氣象部門咨詢近期天氣情況.選擇陽光明媚的良辰吉日.天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參加典禮活動.b.營業場所的建設情況,各種配套設施的完工情況,水電暖等硬件設施建設.c.選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間,選擇大多數目標公眾能夠參加的時間.e.考慮周圍居民生活習慣,避免因過早或過晚而擾民,一般安排在上午9:00-10:00之間恰當.
注意事項四:選擇場地.
策劃之家建議周年慶典活動的場地一般選擇在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所;場地是否夠用,場內空間與場外空間的比例是否合適;交通是否便利,停車位是否足夠;場地環境要精心布置,用彩帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛.
注意事項五:現場裝飾需得體.
作為一個慶典活動,歡樂的氣氛應該濃烈,可以用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用.a.為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯.b.在場地四周懸掛標語橫幅.c.懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等.
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