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通常情況下，武漢年會策劃的費用是并不固定的，因為具體還是要看策劃方案的，具體價格會受到交通、餐飲、視聽設備、工作人員等多種因素的影響，好一點的需要10-30萬左右，當然是沒有上線的，下面就讓我們一起看一下關于年會策劃方案費用預算的內容吧：

年會策劃需要多少錢
   一般來說，策劃一場年會活動的費用是看方案來確定的，方案中用到多少物料、演藝節目以及工作人員等是決定因素，另外就是看主辦方對于活動的要求，好一點的需要10-30w左右，當然無上限要求，而如果活動時間是在年底或者是年初這樣的時候，那么如果低于10w左右應該很少公司會接，因為有很多公司都需要做。

還有就是年會需要提前預定活動公司，也是因為旺季的原因，很多公司會接不過來。

年會策劃費用的相關問題
1、交通費用

（1）年會期間交通費用--主要是會務地交通費用，包括住宿地至年會場地的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。

（2）歡送交通及返程交通--包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

2、年會室/廳費用

年會場地租金--通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施。會場布置費用--如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。

3、餐飲費用

年會的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于年會議程需要及年會目的。

4、視聽設備

除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜了。

5、演員及節目

通常可以選定節目后按場次計算--預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看表演的人數正相關--專場或包場除外。