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武漢慶典活動(dòng)要取得成功并收到預(yù)期效果, **對(duì)慶典活動(dòng)進(jìn)行認(rèn)真的策劃和嚴(yán)密的組織。以下環(huán)節(jié)是需要加以重視的: 

    制定慶典活動(dòng)方案。每一個(gè)慶典活動(dòng), **制定一個(gè)活動(dòng)方案, 包括典禮的名稱(chēng)、規(guī)格規(guī)模、邀請(qǐng)范圍、時(shí)間地點(diǎn)、典禮形式、基本程序、主持人、籌備工作、經(jīng)費(fèi)安排等。慶典活動(dòng)要執(zhí)行***有關(guān)規(guī)定,重大慶典活動(dòng)一般要報(bào)上一級(jí)機(jī)關(guān)審批, 如縣一級(jí)舉辦重大慶典活動(dòng), 要報(bào)市委、市政府審批并報(bào)省委、省府辦公廳備案。其他慶典活動(dòng)要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。 

確定參加活動(dòng)的對(duì)象。慶典活動(dòng)要邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、知名人士、行業(yè)及社區(qū)公眾代表、新聞?dòng)浾邊⒓印?yīng)邀人員一般是各界代表、與活動(dòng)主題相關(guān)的有關(guān)人士。一旦確定人員, 應(yīng)當(dāng)及早發(fā)出邀請(qǐng), 并準(zhǔn)確掌握來(lái)賓的情況。 安排慶典活動(dòng)程序。合理安排慶典程序, 一般包括: 重要來(lái)賓留言、題字; 主持

     人宣布活動(dòng)開(kāi)始;奏國(guó)歌或奏樂(lè), 介紹重要來(lái)賓; 領(lǐng)導(dǎo)人致詞和來(lái)賓代表講話(huà); 剪彩、參觀活動(dòng)等。有時(shí)還安排座談、宴請(qǐng)、文藝節(jié)目等活動(dòng)。 

現(xiàn)場(chǎng)布置和物質(zhì)準(zhǔn)備。慶典現(xiàn)場(chǎng)的布置, 根據(jù)慶典內(nèi)容確定。一般包括音響、音像設(shè)備, 會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)或現(xiàn)場(chǎng)的橫幅、標(biāo)語(yǔ)、彩旗、鮮花、氣球等設(shè)置。需要剪彩的, 還要準(zhǔn)備緞帶、剪刀、手套、托盤(pán)。 安排接待工作。要有專(zhuān)門(mén)的禮賓接待人員。重要來(lái)賓的接待, 要由有關(guān)負(fù)責(zé)人親自完成。要安排專(zhuān)門(mén)的接待室, 以便正式開(kāi)始前讓來(lái)賓休息、交談。要有專(zhuān)人引導(dǎo)入場(chǎng)、簽到、留言、剪彩等。 后勤保障和***保衛(wèi)工作。要做好慶典活動(dòng)的后勤保障工作, 包括茶水供應(yīng), 紀(jì)念品發(fā)放, 現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和***保衛(wèi)工作。 

組織慶典要注意哪些問(wèn)題 

    慶典活動(dòng)的策劃組織, 要注意以下問(wèn)題:適時(shí)。慶典活動(dòng)有一個(gè)適時(shí)舉行問(wèn)題。選擇好時(shí)機(jī), 可以為典禮增色不少, 增強(qiáng)活動(dòng)的效果。如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。有些典禮的時(shí)間是固定的, 如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典一般只能提前,不能推后。有些慶典則要選擇時(shí)機(jī)。如開(kāi)業(yè)、竣工等典禮, 除了要籌備好以外, 還要考慮有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能否出席、氣候及前后節(jié)慶情況等因素。 

適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)。我國(guó)有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 會(huì)影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項(xiàng)目情況大體相符, 工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。 

    隆重。典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心, 又可以擴(kuò)大影響。在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥铡Ｍ瑫r(shí)還要力求有創(chuàng)意, 一般化的慶典活動(dòng), 無(wú)法留給人深刻印象, 不可能取得效果。節(jié)儉。慶典活動(dòng)既要隆重?zé)崃? 又要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上要嚴(yán)格控制, 邀請(qǐng)人員的級(jí)別、數(shù)目要適當(dāng), 不能一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 可以省去的一些環(huán)節(jié), 就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決省去。典禮也要奉行“少花錢(qián), 多辦事” 的原則, 不能擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。