武漢會(huì)議活動(dòng)公司,會(huì)議的種類(lèi)有很多,比如年會(huì)、表彰會(huì)、座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、交流會(huì)、研討會(huì)等,不同的會(huì)議有著不同的目的和側(cè),也需要針對(duì)性的開(kāi)展方案策劃,今天我們挑常見(jiàn)的三種會(huì)議展開(kāi)講,如何進(jìn)行會(huì)議活動(dòng)策劃?
每到年末,各個(gè)企業(yè)都會(huì)召開(kāi)年終總結(jié)大會(huì),對(duì)公司過(guò)去一年所取得的成績(jī)進(jìn)行回顧,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理,對(duì)公司的未來(lái)進(jìn)行展望。年會(huì)本質(zhì)上是企業(yè)內(nèi)部的自我剖析會(huì)議,具備一定私密性和封閉性,但由于年會(huì)自帶的話(huà)題屬性,導(dǎo)致年會(huì)的“公關(guān)”效果逐漸開(kāi)始形成,哪家企業(yè)年會(huì)辦的好,哪家企業(yè)請(qǐng)到了明星前來(lái)表演,哪家企業(yè)在年會(huì)上給員工發(fā)了xx大獎(jiǎng)等等,都會(huì)在行業(yè)內(nèi)外以談資的形式進(jìn)行傳播,都在對(duì)企業(yè)的形象輸出形成影響。
年會(huì)由于晚宴的存在,一般將時(shí)間安排在下午或者晚上,地點(diǎn)選擇酒店宴會(huì)大廳,可以聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的主持人,也可以選擇能力的企業(yè)內(nèi)部人員,年會(huì)節(jié)目也是如此,可以每個(gè)部門(mén)出1-2個(gè)節(jié)目,也可以邀請(qǐng)表演嘉賓。在準(zhǔn)備階段,要做好物料的采購(gòu),包括抽獎(jiǎng)禮品、游戲道具、席位卡、裝飾物、抽獎(jiǎng)箱、條幅、證書(shū)、鮮花等。除此之外,要安排好相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)的拍攝和錄影,方便素材記錄和宣傳。然后活動(dòng)時(shí)間要提前通知到各個(gè)部門(mén),要求準(zhǔn)時(shí)出席。
流程安排上,一般是先由主持人開(kāi)場(chǎng),宣布年終總結(jié)大會(huì)正式開(kāi)始,然后各部門(mén)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)進(jìn)行年度述職報(bào)告,總結(jié)各個(gè)部門(mén)的成績(jī)和項(xiàng)目進(jìn)度,然后由總經(jīng)理出席發(fā)言,對(duì)企業(yè)的年度表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)歸納,并提出新一年的目標(biāo)和計(jì)劃,接下來(lái)由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為員工頒獎(jiǎng),并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金以及合影留念,然后邀請(qǐng)員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
接下來(lái),年會(huì)表演環(huán)節(jié)正式開(kāi)始,各組節(jié)目依次上臺(tái)進(jìn)行匯演,由主持人進(jìn)行串詞介紹,并煽動(dòng)臺(tái)下氣氛,終對(duì)節(jié)目表演進(jìn)行投票,然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺(tái)領(lǐng)取獎(jiǎng)品,表演環(huán)節(jié)的同時(shí),還可以穿插一些團(tuán)隊(duì)游戲,邀請(qǐng)員工上臺(tái)進(jìn)行分組的游戲比賽,比如搶凳子、筷子運(yùn)氣球等,帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。后,在董事長(zhǎng)的總結(jié)發(fā)言后,晚宴環(huán)節(jié)正式開(kāi)始,大家共同舉杯,祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒,促進(jìn)感情。終,晚宴結(jié)束,主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念,年會(huì)正式結(jié)束。
一般來(lái)說(shuō),年會(huì)的議程安排相對(duì)固定,能讓人產(chǎn)生話(huà)題并傳播的主要是抽獎(jiǎng)、頒獎(jiǎng)、晚會(huì)表演環(huán)節(jié),畢竟,大家都羨慕那些對(duì)員工大氣的企業(yè),在員工福利上不遺余力的公司自然會(huì)在行業(yè)內(nèi)成為大家談?wù)摰膶?duì)象,而年會(huì)則是一個(gè)極好的自我展示的平臺(tái)。