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活動雖然有策劃，但是不可預知的問題還是存在的，所以我們要做好幾手準備。那活動策劃中可能會出現的問題呢？武漢活動策劃公司跟大家一起來了解一下。

一、活動過程中出現燈光音響等設備故障怎么辦

在年會或者發布會偶爾會遇到酒店電力中斷或者信號不好導致的設備故障情況，特別是一些中小型的年會或者發布會活動，由于演出設備或者場地不夠專業而出現現場設備故障，特別是音響系統出現故障率會比較大一些。一套大型的專業級的音響系統的投入少則好幾百萬，大則上千萬的都有，這樣的專業設備只要有專業人士在現場負責使用通常活動安全性會高很多。

如果因為活動場地電力中斷，導致音響暫停信號的事件在活動策劃執行過程中也常有發生，由于活動現場電力線路架設不規范，或由于觀眾現場踩踏等原因導致線路受損的電力中斷，或者因為音響設備配置不夠的情況在年會活動搭建中經常遇見。解決電力中斷的辦法通常是在活動上演前需要準備供電車，并同晚會的設備系統相連，一旦出現電力中斷可以及時啟動供電車的供電系統，或者在活動現場安裝信號加強器，排除一些會影響到音響信號的大型設備，可以盡可能的做到活動現場順利進行。

二、由于氣候突變導致活動搭建事故

如果做戶外大型活動搭建，由于氣候突變大致活動搭建事故也常有發生，年會策劃中較怕現場突然刮風下雨，氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂，大則可能出現安全事故，比如因下雨導致的現場線路漏電，因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大活動事故。這就需要在活動前做好足夠的活動安全準備。

對于任何一場活動而言，專業的活動策劃運營搭建公司，都會都防范風雨天氣的措施，比如對燈光、音響、直播設備等進行防雨處理，對燈光架和背景板進行加固。同時需要仔細留意近期天氣預報，防止由于氣候突變導致活動搭建事故事情的發生。

三、因演出嘉賓及演員臨時缺席導致的活動流程更改

如果是做大型活動策劃，經常會邀請明星藝人到活動現場演出，如果活動演出嘉賓和演員意外遲到，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動演出流程問題。同樣演員也可能因為航班或者交通狀況等原因無法趕到節目現場，這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光、嘉賓上場流程等進行重新調整，因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的，因演出嘉賓及演員臨時缺席導致的活動流程更改就非常考驗活動公司的應變處理能力。